各教学单位：
根据教育部《关于通过全国本科毕业论文（设计）抽检信息平台开展2023/2024学年度本科毕业论文（设计）抽检工作的通知》（学位中心函〔2024〕45号）（附件1）以及《2023/2024学年度本科毕业论文（设计）抽检论文原文报送及专家信息报送更新工作指南》（附件2）要求，我校2023/2024学年度（2023年9月1日—2024年8月31日）所有授予学士学位学生的本科毕业设计（论文）及相关材料，须在规定时间上传至全国本科毕业论文抽检平台，现就相关工作安排如下：
一、时间安排
国家抽检信息平台拟定于2024年8月20日开放用户登录，9月3日开放学士学位授予信息数据下载，9月6日开放专家信息数据下载。总体时间安排上请各二级学院于8月20日前做好论文原文等数据准备工作，9月20日前完成本年度学位授予信息补充、论文原文报送、专家库报送与更新工作，并将报送回执提交至教务处。具体安排如下表：
日期 | 工作内容 |
8月21日至8月 31日 | 教育部开放抽检系统，教务处发放系统账号、密码至二级学院，学院用户登录系统。 |
9月3日至9月4日 | 教育部开放学士学位授予信息数据下载，教务处发放《学士学位授予信息数据》至二级学院。 |
9月3日至9月5日 | 按照教育部要求，各二级学院须及时核对学位授予信息是否准确。若发现学位授予信息错误，请务必于9月5日前联系教务处。 |
9月6日 | 教育部开放专家信息数据下载，教务处发放《上年度在库专家名单》及《本年度指导教师名单》至二级学院。 |
9月6日至 9月20日 | 各二级学院进行学位授予信息补充、论文原文报送（通过全国抽检信息平台报送）和专家信息报送及更新（将《附件6》电子版和二级学院分管领导签字盖章的纸质版报送至教务处，由教务处统一上传）；各二级学院完成院级确认函上传，提交《报送回执》至教务处。（回执模板通过工作群通知） |
二、工作内容及要求
（一）本科毕业设计（论文）学士学位授予信息数据报送
各二级学院根据本年度学士学位授予信息原始数据，即《学士学位授予信息数据》（见附件3）（该数据预计9月4日可发送给二级学院），组织完成学士学位授予信息补充及报送工作。按照时间段分为两类：
1.2024年6月1日2024年8月31日至之间授予的学位信息
2024届7月毕业的学生我校已于2024年7月上报了“学士学位授予备案信息”，已包含“论文类型”“导师姓名”“论文题目”“论文关键词”“论文研究方向”“论文撰写语种”六个字段，学校统一导出的《学士学位授予信息数据》将包含上述数据，无需重复填写，且该数据已在教育部学位中心备案，请各二级学院切勿在《学士学位授予信息数据》中修改上述六个字段的相关内容。
各二级学院只需在《学士学位授予信息数据》表中填写部分标黄字段，具体为“是否本专业第一届毕业生”“论文原文或说明文件名称”“支撑材料文件名称”“查重报告文件名称”“毕业生所在院系代码”“毕业生所在院系名称”六个字段，切勿修改其余字段及内容。
2.2023年9月1日至2024年6月1日之间授予的学位信息
《学士学位授予信息数据》中需填写所有标黄字段内容，具体为“论文类型”“导师姓名”“论文题目”“论文关键词”“论文研究方向”“论文撰写语种”“论文原文或说明文件名称”“支撑材料文件名称”“查重报告文件名称”“是否本专业第一届毕业生”“毕业生所在院系代码”“毕业生所在院系名称”。
各二级学院须严格管理，规范组织报送工作，确保“论文类型”“导师姓名”“论文题目”“论文关键词”“论文撰写语种”等相关信息完整准确，同时“论文研究方向”填写应科学合理且符合学术规范。
（二）本科毕业设计（论文）原文报送
本年度上传的本科毕业设计（论文）原文不需匿名处理，但必须报送查重报告。文件需上传PDF格式、命名与附件3中“论文原文或说明文件名称”保持一致。
（三）专家信息报送更新
专家信息报送更新内容包括：上报本年度新增本科毕业论文（设计）指导教师的相关信息；更新与完善在库专家信息（如逐年增加“论文指导年限”等）；有关专家退库删除管理（如出现师德师风、上年度抽检不合格等问题）等，专家上报具体信息见《专家信息汇总表模板》（见附件4）。
各二级学院应推荐符合条件的全部专家，所推荐的专家政治立场坚定、作风正派、专业水平高，属本校毕业设计（论文）指导教师，年龄一般不超过 65 岁。
说明：因学校2024年7月上报的“学士学位授予备案信息”中已包含“导师姓名”字段，从今年开始，本科抽检信息平台自动将“导师姓名”“专业名称”与在库专家进行匹配，对完全一致的专家进行自动合并，标记为“上年度在库专家”；不一致的标记为“本年度指导教师”。
《上年度在库专家名单》及《本年度指导教师名单》将在9月6日左右发放至各二级学院。
三、工作方式
教育部“全国本科毕业论文（设计）抽检信息平台”，登录网址为https://xscj.cdgdc.edu.cn。我校通过本科毕业论文抽检工作通知群（QQ群号：851402038）与各二级学院进行工作沟通协调。抽检信息平台的登录账号、使用培训、相关技术支持等工作将通过工作群开展。
四、其他要求
毕业设计（论文）原文报送及专家推荐工作是做好本科毕业设计（论文）抽检工作的基础。
（一）高度重视。各二级学院要认真学习相关文件精神，深刻领会开展本科毕业论文抽检工作的重要意义，加强领导和保障，明确分工和职责，按时按要求完成本年度全部本科毕业设计（论文）原文报送和专家信息更新等工作。
（二）保障质量。指导教师是学生毕业设计（论文）的第一责任人，指导教师要规范毕业设计（论文）格式，加强对学位论文的研究及撰写过程的指导，杜绝学术不端行为，做好上传材料的质量把关，确保提交的毕业设计（论文）质量。
（三）持续改进。本科毕业设计（论文）抽检工作是保证本科人才培养质量的重要途径，各二级学院要以此为契机，加强本科生培养过程管理，持续改进，切实提高本科生培养质量。
附件：
1.赣教督办函〔2024〕7号 关于转发《关于通过全国本科毕业论文（设计）抽检信息平台开展 2023-2024 学年度本科毕业论文（设计）抽检工作的通知》.pdf
2.2023-2024学年度本科毕业论文（设计）抽检论文原文报送及专家信息报送更新工作指南.pdf
教务处
2024年8月10日
